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Come evitare che l'email sia considerata spam

Suggerimenti per Evitare di Finire nella Cartella SPAM

TITOLO

Il titolo di un’email è il primo elemento che cattura l’attenzione del destinatario, insieme al mittente. È fondamentale prestare attenzione alla lunghezza del titolo: per garantire un buon tasso di apertura, è consigliato mantenerlo tra le 5 e le 10 parole.

Inoltre, nei client di posta elettronica, l’anteprima del titolo visualizza circa 50 caratteri, inclusi gli spazi. Se il titolo supera questa lunghezza, verrà troncato e non sarà completamente visibile!

Per aumentare la probabilità che l’email venga aperta, è importante utilizzare un titolo chiaro e diretto, evitando sensazionalismi o trucchi, ma suscitando un genuino interesse.

Suggerimento: Mantieni il titolo conciso e incisivo, idealmente sotto i 50 caratteri e con 6-10 parole.

EVITA EMAIL COMPOSTE SOLO DA IMMAGINI

Hai mai ricevuto un’email che, una volta aperta, mostra solo una grande immagine al posto di un messaggio scritto?

Questa pratica è da evitare: il testo è un elemento centrale per una comunicazione efficace.

Inoltre, gli spam filter faticano a interpretare email composte esclusivamente da immagini, classificandole spesso come SPAM.

Suggerimento: Combina immagini e testo, evitando email che contengano solo immagini.

USO MODERATO DI EMOJI E PUNTEGGIATURA

Non esagerare con l’uso di emoji e punteggiatura. Sebbene possano rendere il titolo più accattivante, è consigliabile non utilizzare più di un’emoji e non farlo in tutte le email.

Inoltre, è preferibile evitare l’uso eccessivo di punti esclamativi, puntini di sospensione o troppi punti di domanda, specialmente nel titolo. Usa la punteggiatura con moderazione.

Suggerimento: Utilizza emoji e punteggiatura con misura, soprattutto nel titolo.

EVITA IL MAIUSCOLO

Evita di scrivere intere frasi o paragrafi in maiuscolo. Se necessario, puoi utilizzare il maiuscolo per evidenziare singole parole, ma non abusarne, anche perchè secondo la netiquette del web significa URLARE. IL MAIUSCOLO INSOMMA PUO’ RENDERE LA LETTURA POCO PIACEVOLE!

Suggerimento: Per enfatizzare concetti o parole, preferisci l’uso del grassetto o del corsivo.

VERIFICA I LINK INSERITI

Controlla sempre i link presenti nelle tue email. È importante assicurarsi che siano corretti e non conducano a pagine di errore, poiché gli spam filter possono penalizzarli.

Evita di inserire link a siti non sicuri e, in generale, è preferibile indirizzare i destinatari verso il tuo sito web o piattaforma, piuttosto che a fonti esterne.

Suggerimento: Esegui un test inviando l’email a te stesso e verifica che tutti i link siano funzionanti. Se utilizzi Plateform per l’invio di email di massa, puoi inserire un indirizzo email diverso da quello principale per effettuare il test.

ATTENZIONE ALLE PAROLE

Alcuni termini possono attivare gli allarmi degli spam filter, specialmente nel titolo dell’email. Parole come “gratis”, “offerta”, “promo”, “miglior prezzo”, “affrettati” e simili, sono spesso segnali di allerta.

In generale, è meglio evitare parole che:

  • Riferiscono a promozioni, sconti o saldi.
  • Contengono promesse generiche.
  • Creano un senso di urgenza.

Per farti un’idea, dai un’occhiata alla cartella spam della tua email e noterai quali parole evitare. In alternativa, puoi consultare liste online di termini a rischio per l’email marketing.

Suggerimento: Sii attento ai termini che utilizzi nel titolo e nel testo, evitando espressioni tipiche delle televendite o troppo vaghe.

UTILIZZA UN SERVIZIO ONLINE PER CONTROLLARE LE TUE EMAIL

Esistono strumenti online che possono analizzare la tua newsletter e indicare eventuali miglioramenti prima dell’invio.

Un servizio che utilizziamo spesso è Mail Tester: basta inviare un’email di prova all’indirizzo fornito e controllare il punteggio ottenuto.

Suggerimento: Usa un servizio di controllo SPAM per verificare se la tua email rischia di finire nella cartella indesiderata.

Seguendo questi suggerimenti, potrai migliorare la deliverability delle tue email di massa e ridurre il rischio che finiscano nella cartella SPAM. Ricorda che una comunicazione efficace non dipende solo dal contenuto, ma anche dal modo in cui viene presentata. Mantenere un titolo accattivante ma conciso, evitare l’uso eccessivo di immagini o maiuscole, e prestare attenzione ai termini e ai link utilizzati, sono tutti passi fondamentali per garantire che il tuo messaggio raggiunga il destinatario con successo. Infine, non sottovalutare l’importanza di testare le tue email con strumenti dedicati per assicurarti che tutto funzioni al meglio prima di procedere con l’invio.

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